Beatriz Diego, del INSHT, nos presenta las novedades de la plataforma Prevencion10.es

El portal web Prevencion10.es nace a finales del año 2010, bajo el amparo de la Estrategia Española de Seguridad y Salud en el Trabajo 2007-2012. El objetivo, fue y sigue siendo, mejorar la cultura preventiva fomentando la integración de la prevención en las empresas. Para lo cual, es necesario apoyar a las pymes para que gestionen la actividad preventiva con medios propios (ya sea a través de la figura de un trabajador designado o del propio empresario). No obstante, cuando sea necesario, Prevencion10.es informará acerca de en qué situaciones o actividades se debe recurrir a un servicio de prevención ajeno.

Asimismo, consideramos fundamental proporcionar herramientas que ayuden a los trabajadores por cuenta propia a incorporar buenos hábitos preventivos en su día a día. Para este colectivo, los autónomos, se ha desarrollado autopreven-t®, que les facilita la coordinación de actividades empresariales y que además, les informa sobre cómo prevenir los riesgos propios de su actividad.

La gestión del servicio público Prevencion10.es, está encomendada al Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo por parte de la Secretaría de Estado de la Seguridad Social a través de una resolución de carácter anual publicada en el Boletín Oficial del Estado. Como saben, el INSHT es el órgano científico técnico especializado, de la Administración General del Estado, en Prevención de Riesgos Laborales y como tal está reconocido por la LPRL. Desde hace unas semanas el INSHT ha cambiado de nombre. Ahora pasa a llamarse, Instituto Nacional de Seguridad, Salud y Bienestar en el Trabajo. 

Además del INSHT, el proyecto Prevencion10.es ha contado con importantes aportaciones y colaboraciones por parte de las CCAA y las Mutuas colaboradores de la Seguridad Social.

Prevencion10.es es una plataforma online, en la que los usuarios, a través de una serie de pasos, van cumplimentando unos cuestionarios sobre los riesgos específicos asociados a su negocio. 

En el caso de las empresas, el proceso comienza con la evaluación de los riesgos generales y continúa con la de los puestos de trabajo. Al final, se obtiene un documento único con:

• el plan de prevención de riesgos laborales
• el resumen de la evaluación
• y planificación preventiva destinada a subsanar todas las deficiencias encontradas

Para los autónomos sin personal a su cargo, el procedimiento en mucho más sencillo. Basta con seleccionar su actividad y las tareas que se realizan para obtener, directamente, un dosier que con tres apartados diferenciados:

• en el primero se describe cuáles son sus derechos y obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales
• el segundo, incluye el documento para informar de sus riesgos a las empresas (coordinación de actividades empresariales)
• por último, se incluye un apartado para que el trabajador autónomo conozca los riesgo de su propia actividad y sepa qué medidas preventivas puede llevar a cabo para proteger su seguridad y salud

Formalmente nuestra plataforma va dirigida a:

• empresas de hasta 25 trabajadores cuya actividad no se pueda considerar de alto riesgo. Esto es que no esté incluida en el anexo I del Reglamento de los Servicios de Prevención
• trabajadores autónomos sin personal a su cargo

Sin embargo, con la nueva reestructuración del servicio nos hemos fijado un objetivo mucho más ambicioso. Hemos dado acceso libre a la mayor parte de los contenidos de la web para que todo aquel que quiera incrementar sus conocimientos en prevención.
Se trata, en definitiva, de fomentar la cultura preventiva.

Hemos estudiado los diferentes índices estadísticos del Ministerio de Empleo y Seguridad Social y el Observatorio Estatal de Condiciones de Trabajo (OECT) para saber en qué sectores de actividad están más representadas las pymes y los trabajadores autónomos.

Actualmente, Prevencion10.es dispone de 85 cuestionarios de evaluación para diferentes actividades económicas y 42 cuestionarios destinados a trabajadores por cuenta propia. 

En el año 2016 tuvimos alrededor de 650.000 visitas al portal. A finales del año contábamos con unas 42.000 empresas usuarias de evalua-t® (la herramienta para las pymes) y 11.000 usuarios de autopreven-t® para los trabajadores autónomos.

La tendencia, desde los comienzo de la plataforma, ha sido el aumento constante del número de usuarios. Sí que hemos notado que, en los últimos años, el número de usuarios ha crecido notablemente y estamos convencidos de que, con las mejoras introducidas en la nueva plataforma, llegaremos a un mayor número de personas.

Son varios los motivos que nos han llevado a renovar completamente el servicio. Quizás el más importante ha sido que la antigua página web era poco intuitiva y generaba muchos conflictos con los navegadores web de última generación.

En consecuencia, quisimos aprovechar la oportunidad para actualizar completamente la apariencia de la plataforma e ir un paso más allá. Quisimos que la nueva web fuera accesible a través de smartphones y tabletas y además incorporamos novedades en el proceso de registro de los usuarios.

Además, para potenciar más el uso de este servicio, hemos facilitado el acceso a la práctica totalidad de los contenidos de forma anónima. Es decir, ya no es necesario introducir ningún dato confidencial de la empresa para poder obtener el plan de prevención o el documento de coordinación de actividades empresariales.

El nuevo portal web incorpora importantes novedades: 

• Permite un acceso óptimo para teléfonos móviles y tabletas, gracias a su diseño web responsive
• Mejora la navegabilidad de la plataforma, haciéndola más intuitiva y natural
• Elimina completamente la etapa de registro para el acceso a “invitados”
• Simplifica el registro para los usuarios, a los que solamente se les requerirá una dirección de correo electrónico. Con todo ello pretendemos facilitar la usabilidad del servicio y agilizar el acceso a los contenidos
• Mejora el procedimiento de evaluación, lo que supone una gran importante reducción del tiempo necesario para cumplimentar los cuestionarios
• Renueva la maquetación de los documentos descargables (plan de prevención de riesgos laborales y documento de coordinación de actividades empresariales) incluyendo en un único documento toda la información necesaria para la Gestión de la Prevencion en la empresa

En realidad me gustaría hacer mía una reflexión de un importante representante de la Inspección de Trabajo que dijo que:

“a partir de ahora no habrá excusas para cumplir con las obligaciones preventivas”.

Prevencion10.es pone al alcance de todos unas herramientas sencillas, ágiles y precisas para integrar la prevención en empresa, lo cual está demostrado que aumenta la productividad y satisfacción de los trabajadores.

La Inspección de Trabajo y las Comunidades autónomas formaron parte del grupo de trabajo que puso en marcha todo el proyecto. Incluso la propia página web de la ITSS tiene un enlace a nuestro portal. En realidad, no podía ser otra manera ya que Prevencion10.es es un proyecto del Ministerio de Empleo y Seguridad Social al que tanto el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo como la Inspección de Trabajo y Seguridad Social pertenecemos.

Muchas gracias Beatriz, por su amabilidad y por responder a nuestras preguntas. Desde la revista Trabajo Saludable de Mutua Universal deseamos mucho éxito a la nueva plataforma Prevencion10.